Stempeluhr & Zeiterfassung
Ein- und ausstempeln mit einem Klick oder Zeiten nachtragen. Rechnungstext und interne Notizen bleiben getrennt – so wissen Sie auch später, was genau gemacht wurde.
timeclock · von IAI Informatik
Zeit stempeln.
Zeit stempeln.
Sauber verrechnen.
Erfassen Sie Arbeitszeiten per Stempeluhr oder nachträglich, ordnen Sie sie Kunden, Projekten und Aufgaben zu – und erstellen Sie daraus Rechnungen mit Schweizer QR-Einzahlungsschein. Im Browser, auf Tablet und Handy.
Ohne Kreditkarte · keine automatische Verlängerung · keine Installation
Funktionen
Alles von der Stunde bis zur bezahlten Rechnung
timeclock deckt den ganzen Weg ab – ohne Excel-Listen und Medienbrüche.
Kunden, Projekte, Aufgaben
Stundensätze pro Kunde oder Projekt, Aufgaben mit Fälligkeit zum Abhaken und Budgets im Blick. Zeiten lassen sich gesammelt den passenden Projekten zuordnen.
Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein
Offene Zeiten pro Eintrag, Tag oder Projekt verrechnen, mit Leistungsnachweis und MWST. Das PDF trägt den Schweizer QR-Zahlteil – mit QR-IBAN oder normaler IBAN.
Versand per Mail & Zahlungen
Rechnung direkt aus timeclock versenden – PDF im Anhang, QR-Code im Mail. Zahlungseingänge erfassen, offene und überfällige Rechnungen sehen, Erinnerungen schicken.
Dashboard & Statistik
Fällige Aufgaben und noch nicht verrechnete Zeiten auf einen Blick. Stunden, Umsatz und Zahlungseingang pro Monat – mit Vorjahresvergleich.
Für das ganze Team
Admins und Mitarbeitende mit passenden Rechten, Anmeldung per PIN auf freigegebenen Geräten und ein Eventlog, das festhält, wer wann was getan hat.
Excel rein, Excel raus
Bestehende Stundenlisten aus Excel importieren (auch mehrere Tabellenblätter, ohne Doppelte) und Zeiten jederzeit als Excel exportieren.
Ihr Rechnungsdesign
Logo, Akzentfarbe, Schrift und Anordnung der Rechnung selbst einstellen – mit Live-Vorschau.
Überall dabei
Läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy – ohne Installation, mit hellem und dunklem Design.
Rechnungen
Von der Zeit zur Rechnung in einer Minute
- Offene Zeiten pro Kunde sehen und mit einem Klick verrechnen
- Positionen pro Eintrag, Tag, Projekt oder als Sammelposition
- Rechnungsnummern, Zahlungsfrist, MWST und Rundung auf 5 Rappen automatisch
- Entwürfe korrigieren, ausstellen, versenden, Zahlungen bestätigen
Preise
Ein einfacher Preis – alles inklusive
Sie bezahlen pro Person, die timeclock nutzt. Alle Funktionen, Updates und Support sind dabei.
CHF 9 pro Benutzer und Monat
Oder jährlich: CHF 90 pro Benutzer und Jahr – zwei Monate geschenkt. Ohne MWST (wir sind nicht mehrwertsteuerpflichtig).
- Alle Funktionen inklusive Rechnungen und QR-Einzahlungsschein
- Unbegrenzt Kunden, Projekte, Zeiten und Rechnungen
- Updates und Weiterentwicklung inbegriffen
- Support per E-Mail
- 30 Tage gratis testen – ohne Kreditkarte
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Was passiert nach der Testphase?
Die Testphase endet automatisch – es entstehen keine Kosten und nichts verlängert sich ungefragt. Danach ist die Anmeldung gesperrt, Ihre Daten bleiben aber erhalten. Möchten Sie weitermachen, melden Sie sich bei uns und wir schalten Ihr Konto frei.
Kann ich meine bisherigen Zeiten übernehmen?
Ja. Stundenlisten aus Excel (Datum, Dauer, Beschreibung) lassen sich importieren – auch mit mehreren Tabellenblättern. Bereits vorhandene Einträge werden erkannt und nicht doppelt angelegt.
Funktioniert der QR-Einzahlungsschein mit meiner Bank?
Ja. timeclock erzeugt den Schweizer QR-Zahlteil nach Norm: mit einer QR-IBAN und QR-Referenz oder mit Ihrer normalen IBAN und einer Creditor Reference (RF). Ihre Kunden zahlen bequem per Banking-App.
Können mehrere Personen mit timeclock arbeiten?
Ja. Admins verwalten Benutzer und Einstellungen, Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten. Auf eigenen Geräten genügt zur Anmeldung eine PIN.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server von Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland) – jede Nacht gesichert. Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS). Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Zeiten lassen sich jederzeit als Excel exportieren, Rechnungen als PDF herunterladen. Bei einer Kündigung erhalten Sie auf Wunsch einen vollständigen Export.
Muss ich etwas installieren?
Nein. timeclock läuft im Browser – auf Computer, Tablet und Handy. Sie können die Seite auf dem Handy auch auf den Startbildschirm legen.
Bereit für weniger Excel?
Konto in einer Minute anlegen und 30 Tage gratis testen.