Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unseres Produkts timeclock bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

IAI Institut für angewandte Informatik AG, Seefeldstrasse 94, 8008 Zürich, Schweiz
E-Mail: sbrecht@iai-informatik.ch

2. Besuch dieser Website

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analysedienste. Schriften und Grafiken werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Daten an Dritte wie Google übermittelt.

Beim Aufruf speichert unser Webserver technisch notwendige Angaben in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Wir verwenden diese Angaben nur, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten und Störungen oder Missbrauch zu erkennen. Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

4. timeclock

4.1 Ihr Konto

Bei der Registrierung bearbeiten wir den Namen Ihrer Firma, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Passwörter speichern wir nur als kryptografischen Hashwert (BCrypt), nie im Klartext. Diese Angaben benötigen wir, um Ihnen den Zugang bereitzustellen, die Testphase und den Vertrag abzuwickeln und Sie bei Bedarf zu kontaktieren.

Zur Sicherheit protokolliert timeclock Anmeldungen (auch fehlgeschlagene) und wichtige Änderungen mit Zeitpunkt, Benutzer und IP-Adresse in einem Eventlog. Diese Einträge werden nach zwei Jahren automatisch gelöscht.

Im Browser speichert timeclock die Anmeldung und – falls Sie die PIN-Anmeldung einrichten – einen Geräteschlüssel im lokalen Speicher (localStorage). Cookies setzt timeclock keine.

4.2 Daten, die Sie in timeclock erfassen

Kunden, Kontaktpersonen, Zeiten, Notizen und Rechnungen, die Sie in timeclock erfassen, bearbeiten wir ausschliesslich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG). Verantwortlich für diese Daten sind Sie. Wir verwenden sie nicht für eigene Zwecke und geben sie nicht weiter, ausser an die unten genannten Dienstleister, soweit dies für den Betrieb nötig ist.

4.3 Mailversand

Rechnungen und Benachrichtigungen versendet timeclock über den Mail-Dienst Google Workspace (Anbieter: Google Ireland Limited, Irland). Dabei werden Empfängeradresse, Betreff, Text und Anhang (Rechnungs-PDF) übermittelt. Google kann Daten auch in den USA bearbeiten; Google ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Hosting und Datensicherheit

Website und timeclock laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland). Deutschland bietet nach Schweizer Recht einen angemessenen Datenschutz. Alle Verbindungen sind mit HTTPS verschlüsselt. Wir schützen die Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen, unter anderem mit Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung und einer nächtlichen Datensicherung.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke nötig ist oder das Gesetz es verlangt (z. B. Geschäftsunterlagen während zehn Jahren). Daten in timeclock löschen wir nach Vertragsende gemäss den Nutzungsbedingungen.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

8. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Bearbeitungen ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 27. Oktober 2026