Nutzungsbedingungen timeclock

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Online-Software timeclock (nachfolgend «Dienst») der IAI Institut für angewandte Informatik AG, Zürich (nachfolgend «IAI») durch Unternehmen und ihre Mitarbeitenden (nachfolgend «Kunde»). Mit der Registrierung akzeptiert der Kunde diese Bedingungen.

2. Leistungen

IAI stellt den Dienst über das Internet zur Verfügung: Zeiterfassung, Verwaltung von Kunden, Projekten und Aufgaben, Erstellung und Versand von Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein sowie Auswertungen. IAI entwickelt den Dienst laufend weiter und kann Funktionen anpassen, sofern der wesentliche Leistungsumfang erhalten bleibt.

IAI bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, kann aber einen unterbrechungsfreien Betrieb nicht garantieren. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.

3. Testphase

Nach der Registrierung kann der Kunde den Dienst 30 Tage kostenlos und unverbindlich nutzen. Die Testphase endet automatisch; es entstehen keine Kosten und der Vertrag verlängert sich nicht von selbst. Nach Ablauf ist die Anmeldung gesperrt. Die erfassten Daten bleiben 90 Tage erhalten und werden danach gelöscht, sofern der Kunde den Dienst nicht freischalten lässt.

4. Preise und Zahlung

Nach der Testphase gilt der auf der Website veröffentlichte Preis pro Benutzer – bei monatlicher Abrechnung pro Monat, bei jährlicher Abrechnung pro Jahr. Massgebend ist die Anzahl aktiver Benutzer. IAI ist nicht mehrwertsteuerpflichtig; es wird keine MWST erhoben. IAI stellt je nach Wahl des Kunden monatlich oder jährlich im Voraus Rechnung; diese ist innert 30 Tagen zahlbar. Preisänderungen kündigt IAI mindestens 30 Tage im Voraus an; bei jährlicher Abrechnung gelten sie ab dem nächsten Vertragsjahr.

5. Pflichten des Kunden

• Zugangsdaten und PINs sind geheim zu halten; der Kunde ist für die Nutzung durch seine Benutzer verantwortlich.
• Der Kunde erfasst nur Daten, die er rechtmässig bearbeiten darf, und prüft Rechnungen vor dem Versand (insbesondere Beträge, MWST und Zahlungsangaben).
• Der Dienst darf nicht missbräuchlich genutzt werden (z. B. Versand unerwünschter Werbung, Angriffe auf die Infrastruktur).

6. Daten und Datenschutz

Die vom Kunden erfassten Daten gehören dem Kunden. IAI bearbeitet sie ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes und im Auftrag des Kunden (Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG). Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Der Kunde kann seine Zeiten jederzeit als Excel exportieren und Rechnungen als PDF herunterladen; auf Wunsch erhält er bei Vertragsende einen vollständigen Export.

7. Haftung

IAI haftet für Schäden, die sie absichtlich oder grobfahrlässig verursacht. Jede weitere Haftung, insbesondere für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. IAI sichert die Daten regelmässig; der Kunde ist dafür verantwortlich, gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen (z. B. Rechnungen) selbst aufzubewahren.

8. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Er kann von beiden Seiten schriftlich (auch per E-Mail) gekündigt werden: bei monatlicher Abrechnung mit einer Frist von einem Monat auf Ende eines Monats, bei jährlicher Abrechnung mit einer Frist von einem Monat auf Ende des bezahlten Vertragsjahres. Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden nach 30 Tagen gelöscht. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten.

9. Änderungen dieser Bedingungen

IAI kann diese Bedingungen anpassen. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innert dieser Frist, gelten sie als angenommen.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Zürich.

Stand: 27. Oktober 2026